BELTUG Paper beantwoordt vragen over “gsm, internet en email van de werkgever”

Beste [voornaam] [naam],

BELTUG houdt de vinger aan de pols; de inzichten van leden werden gebundeld in de geactualiseerde paper. Zowel IT, aankoop, human resources en juristen buigen zich vandaag in elk bedrijf over afspraken over de communicatie tools van de werkgever. De toegevoegde waarde zit in het samenbrengen van alle organisatorische, juridische en fiscale aspecten. Het is een evenwichtsoefening, waar u als bedrijf tal van opties kan kiezen. BELTUG brengt ze in kaart.

Kostenbeheersing bij mobiele communicatie
De gsm, smartphone en pc vormen een interessant extralegaal voordeel. Onze bedrijven willen privé gebruik niet aan banden leggen; ze willen ervoor zorgen dat werknemers het maximum uit hun toestel kunnen halen, zonder dat ze zich echter blauw betalen aan privétoepassingen. Gelukkig zijn er heel wat nieuwe mogelijkheden van splitsing van privé en professioneel gebruik. Dit privé gebruik moet trouwens correct aangegeven worden. We detailleren de fiscale aandachtspunten. We bundelen tips om ‘bill shocks’ te vermijden. 

Controlerecht van de werkgever
Waar bij de gsm of smartphone kostenbeheersing de drijfveer is, spelen er voor email en internet meer juridische motieven. De werkgever die materiaal ter beschikking stelt, wil graag kunnen ingrijpen bij verkeerd gebruik en er zich juridisch tegen indekken. Het controlerecht van de werkgever is niet onbeperkt: de paper geeft een overzicht van de wetgeving zodat u de juiste procedures kan volgen. 

Kansen en gevaren afwegen
De uitdagingen zijn groot: medewerkers optimaal gebruik laten maken van nieuwe media, ze efficiënt laten werken, de gebruikte bandbreedte en beveiliging onder controle houden, de confidentialiteit van bedrijfsinfo beschermen,…. Bedrijven willen ook hun strategie bijstellen mbt toegang tot sociale networks, fora, … een afweging tussen de kansen en de bedreigingen.

De paper telt 90 pagina’s met tips en voorbeeldclausules (beschikbaar in Nederlands en Frans). 
 

Het BELTUG Team.