BELTUG Persbericht - IT en HR moeten samenzitten over beleid en afspraken rond de gsm, internet en email van de werkgever

IT en HR moeten samenzitten over beleid en “afspraken rond de gsm, internet en email van de werkgever”
BELTUG Paper 2010 bundelt nieuwe inzichten
 

Sint-Niklaas, 21 juni 2010 - De BELTUG leden kregen vorige week de primeur van de Update van de paper “Corporate Policy rond de communicatietools van de werkgever”. Enkele reacties:
“Heel knap werk. Veel bedrijven zoeken naar dit soort informatie. Voor hen is dit goud waard.” / “Ik heb heel wat tips genoteerd; ik ga de paper helemaal lezen.”/“Dat punt wisten we echt nog niet; we gaan er intern meteen rond samenzitten. Bedankt BELTUG.”

Goede afspraken rond de communicatiemiddelen van de werkgever krijg je door met IT, aankoop, human resources en juristen rond de tafel te zitten. BELTUG bundelt de inzichten van leden en specialisten: de toegevoegde waarde van de paper zit in het samenbrengen van alle organisatorische, juridische en fiscale aspecten. De paper telt 90 pagina’s met tips en voorbeeldclausules (beschikbaar in Nederlands en Frans).

BELTUG blijft vragen krijgen over de afspraken rond de gsm, internet en email van de werkgever. Veel bedrijven zijn op zoek naar informatie over kostenbeheersing of juridische aansprakelijkheid en controlerecht. “Om het jaar of twee jaar moeten we onze Policy Paper updaten. Bedrijven moeten hun beleid bijstellen want ze staan voor nieuwe uitdagingen”:

• De gsm, smartphone en pc vormen een interessant extralegaal voordeel. Smartphones zijn aan een ware opmars bezig; meer en meer werknemers willen slechts één toestel met internet, email of foto’s op zak hebben. Hoe vermijd je ‘bill shocks’?
• Hoe ga je als bedrijf om met werknemers die hun eigen privételefoon willen gebruiken op het werk en met nieuwe applicaties zoals facebook, twitter?
• Bedrijven willen privégebruik niet totaal aan banden leggen; ze willen ervoor zorgen dat werknemers het maximum uit hun toestel kunnen halen, zonder dat ze zich echter blauw betalen aan privétoepassingen. Gelukkig zijn er heel wat nieuwe mogelijkheden van splitsing van privé en professioneel gebruik.
• Ook het fiscaal kader is gewijzigd. Welke oplossingen zijn fiscaal het meest interessant voor werknemer en werkgever? Hoe geef je privégebruik correct aan (sociale zekerheid, bedrijfsvoorheffing en BTW) ?
• Er is nood aan een grotere mobiliteit, on-the-road, van thuis uit : hoe en wanneer is wie beschikbaar? Hoe maak je best afspraken? Zijn deze juridisch bindend?
• Websites en mails controleren: wat mag er en hoe moet je rechtsgeldig als werkgever inbreuken vaststellen?
• Hoe medewerkers optimaal gebruik laten maken van nieuwe media, ze efficiënt laten werken, de gebruikte bandbreedte en beveiliging onder controle houden, de confidentialiteit van bedrijfsinfo beschermen,….

“Met de paper slaan we vanuit de technologie een brug naar legal, HR en aankoop; het gaat over organisatorische thema’s zoals het aankoop-en ondersteuningsbeleid van de toestellen, maar ook over de fiscale aangifte van het privégebruik, de juridische stappen bij controle van inbreuken... U hebt als werkgever heel wat keuzemogelijkheden. Daarom stellen we geen standaardpolicy voorop. Er staan strenge voorbeelden in maar ook creatieve oplossingen. Een onderneming die haar eigen huisregels wil, hoeft zo het warm water niet opnieuw uit te vinden”, stelt Eva De Schryver, communicatie manager van BELTUG.

U vindt de inhoudstafel hierbij. Vragen? contacteer ons: Eva De Schryver 0496 02 67 08 

De paper is gratis voor BELTUG leden. Lidmaatschap vanaf € 315 per jaar. Niet leden betalen € 295.