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BELTUG publishes recommendations for a corporate policy GSM, e-mail, internet


Date:15/09/2008


(Nederlandse versie onderaan) BELTUG publie des recommandations détaillées à utiliser dans le cadre de l’élaboration de votre Corporate Policy

Une entreprise qui veut avoir ses propres règles internes ne doit plus se mettre martel en tête. BELTUG a préparé des recommandations détaillées à utiliser dans le cadre de l’élaboration d’une Policy ou d’un manuel pour les GSM, Internet et le courriel. Une enquête a clairement montré que l’introduction de conventions concernant un ou plusieurs aspects continuait de plonger nombre d’entreprises dans l’embarras. BELTUG a rassemblé dans un document des conseils basés sur l’expérience de ses membres. Une bonne Policy requiert un dialogue entre les services ICT, juridique, ressources humaines et communication.

Des conventions sont nécessaires pour utiliser les nouvelles technologies de la communication dans les entreprises
Dans ce manuel, BELTUG n’apporte pas de réponses standard mais elle propose un fil conducteur intéressant et une série de petits conseils pratiques issus de l’expérience de ses membres. La valeur ajoutée de ce manuel tient au fait que nous avons rassemblé dans un même texte tous les aspects organisationnels, juridiques et fiscaux; nos membres savent ce qui est technologiquement possible, mais s’interrogent encore souvent sur ce qui est juridiquement faisable ou fiscalement intéressant.

Les instruments de communication ne sont pas seulement l’affaire du département ICT
Ce document sera aussi une source d’informations pertinentes pour les ressources humaines qui portent au final souvent la responsabilité de la décision. C’est ainsi que nous passons en revue une série de nouveaux éléments comme la large bande au domicile du travailleur, les réseaux sociaux/blogs et le « unified messaging » qui permet à l’employé de travailler ou d’être « disponible » depuis différents endroits.“

Le document donne des explications détaillées, des exemples et des conseils concernant les aspects suivants :

  • Besoins et profils de communication
  • Recommandations d’ordre organisationnel concernant la gestion et l’utilisation du GSM
  • Nouvelles possibilités de distinguer utilisation privée et professionnelle des GSM
  • Protection de la vie privée du travailleur
  • Prescriptions en matière de contrôle et  sanctions
  • Recommandations pour l’utilisation du courriel et d’internet
  • Sensibilisation, clauses types et nouvelles tendances comme le unified messaging, les réseaux sociaux, les blogs.

L’étude et les recommandations sont disponibles pour nos membres en français et néerlandais (55p). (en bas)

Nous vous souhaitons une bonne lecture,

Bien cordialement,
L’équipe BELTUG

BELTUG publiceert uitgebreide aanbevelingen voor uw corporate policy GSM, Internet en E-mail

Een onderneming die haar eigen huisregels wil, hoeft het warm water niet opnieuw uit te vinden. BELTUG heeft uitgebreide aanbevelingen klaar voor een policy of handleiding voor GSM, Internet en E-mail. Uit een rondvraag bleek duidelijk dat veel bedrijven nog steeds worstelen met de invoering van afspraken rond één of meerdere aspecten. BELTUG bundelt inzichten in een paper op basis van de ervaring van haar leden. Een goede policy vereist een dialoog tussen ICT, HR, communicatie en juridische dienst.

Afspraken nodig rond nieuwe communicatietechnologie in bedrijven

BELTUG biedt in deze handleiding geen standaardantwoorden, wel een leidraad met bruikbare tips, ingegeven vanuit de praktijk bij BELTUG leden. De toegevoegde waarde zit in het samenbrengen van alle organisatorische, juridische en fiscale aspecten;  onze leden weten wat technologisch mogelijk is maar blijven met vragen zitten over wat juridisch mag of fiscaal interessant is.

Communicatiemiddelen niet enkel een zaak van ICT
Deze paper is ook interessant voor HR omdat zij vaak de eindverantwoordelijkheid dragen. Zo behandelen we een aantal nieuwe elementen zoals: breedband bij de werknemer thuis, sociale netwerken/blogs en ‘unified messaging’ waarbij de werknemer vanop verschillende plaatsen kan werken of “beschikbaar” is.

De paper geeft gedetailleerd uitleg, voorbeelden en advies bij volgende aspecten:
  • Communicatienoden en profielen
  • Organisatorische aanbevelingen inzake gsm-beheer en gebruik
  • Nieuwe mogelijkheden om privé- en zakelijk gsm-gebruik te scheiden
  • Bescherming van de privacy van de werknemer
  • Controle en sanctievoorschriften
  • Aanbevelingen voor mail- en internetgebruik
  • Sensibilisering, voorbeeldclausules en nieuwe trends als unified messaging, sociale netwerken, blogs.
De studie met aanbevelingen is beschikbaar in Nederlands en Frans en is gratis voor leden (55P). (onderaan)
 
We wensen u alvast veel leesplezier.
 
Met vriendelijke groet,
Het BELTUG Team.

 

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