Beltug

No fixed social security contribution for private use of company GSM but the tax issues still remain!


Date:16/03/2010


No fixed social security contribution for private use of company GSM – but the tax issues still remain!

On Friday March 12, the Government decided not to impose fixed social security contributions for the use of a company GSM by an employee. 

The good news: there are no fixed extra costs (e.g. with the initial decision, the ‘true’ cost of a € 50/month mobile subscription could rise to € 59.90).
But it is important to keep in mind that the tax issues remain.

We know several BELTUG members who have already been fined for not taking the right measures.

(French text below) 

FISCALE ASPECTEN
 
Er is geen forfaitaire regeling voor het voordeel van privé gsm-gebruik voor de fiscus.De inspecteur kan steeds de grootte van het bedrag betwisten.
 
De elementen die hierbij een rol kunnen spelen zijn:
- Het gekozen abonnement
- De kost van het toestel
- De bijdragen voor privécommunicatie die de werknemer betaalt.
 
De werkgever is verantwoordelijk voor de aangifte van het voordeel van alle aard. In elk geval wordt aangeraden de toepassing van het voordeel van alle aard of de aparte facturatie aan het oordeel van een belastingsinspecteur te onderwerpen, die het gedeelte reële persoonlijke en professionele gesprekken kan evalueren. De werkgever kan, afhankelijk van zijn activiteit en het mobiele gebruiksprofiel van zijn werknemers, zijn beslissingen en zijn keuzes verdedigen.
 
http://fiscus.fgov.be/INTERFAOIFNL/Vragen/person-tax/advantages.htm
 
Voorbeeld : privégebruik van een bedrijfsgsm 

Als de werknemer de bedrijfsgsm niet voor privégebruik mag gebruiken, gebeurt er op fiscaal vlak niets.

Wanneer de gsm wel voor privégebruik mag worden gebruikt, moet men de waarde van het ontvangen voordeel schatten.

Het fiscaal voordeel zal worden bepaald door rekening te houden met de aankoopprijs van de gsm, de waarde van het abonnement, de facturen van de operator en het akkoord tussen de werknemer en de werkgever wat het gebruik van de gsm betreft.

Wanneer de werknemer zelf een bijdrage betaalt voor het privégebruik van zijn telefoon, zal dit bedrag worden afgetrokken van het fiscaal voordeel.

ASPECT FISCAL
 
Il n’existe pas de régime forfaitaire pour le fisc concernant l’avantage issu d’une utilisation privée d’un GSM de société. C’est le fisc qui estimera la valeur de l'avantage pour l'employé.
 
Les éléments susceptibles de jouer dans ce cadre sont :
- l’abonnement choisi
- le prix de l’appareil
- les montants pris en charge par le travailleur pour ses communications privées.
 
L’employeur est responsable de la déclaration de l’avantage de toute nature. 
Dans tous les cas, il est conseillé de soumettre l'application de l'avantage de toute nature ou de la facturation distincte à l’avis d'un inspecteur des impôts qui pourra évaluer le coût réel des communications privées et professionnelles. L’employeur pourra, selon son activité et le profil d’utilisation du GSM par ses travailleurs, défendre ses décisions et ses choix.
 
http://fiscus.fgov.be/interfaoiffr/Vragen/person-tax/advantages.htm
 
Exemple : Usage privé d'un GSM de société

Si l'employé ne peut pas utiliser son GSM professionnel pour un usage privé, il ne se passe rien sur le plan fiscal.

S'il peut en faire un usage privé, il faut estimer la valeur de l'avantage reçu.

L'avantage fiscal sera déterminé en prenant en compte du prix du GSM, de la valeur de l'abonnement et des factures de l'opérateur et de l'accord conclu entre l'employeur et l'employé en ce qui concerne l'utilisation du GSM.

Si l'employé paye sa propre contribution pour l'usage privé de son téléphone, cette contribution sera déduite de l'avantage fiscal.

 

 




>>> Back to overview